Nitro Automate: интеллектуальная автоматизация документов для корпоративных AI-процессов

01Введение

От контрактов и счетов до форм онбординга и записей о соответствии — процессы, связанные с документами, потребляют значительное время и ресурсы в корпоративных организациях. Хотя AI открыл новые возможности для автоматизации, многие компании по-прежнему сталкиваются с фундаментальной проблемой: значительная часть важной бизнес-информации заперта внутри PDF, форм и других документов.

Nitro Automate решает эту проблему. Разработанная для корпоративных объемов документов, платформа объединяет обработку документов, автоматизацию рабочих процессов и AI-интеграции, помогая командам устранить ручные операции с документами и автоматизировать бизнес-процессы. Она быстро разворачивается, работает везде, где команда использует PDF, и начинает приносить пользу практически сразу.

02Что такое Nitro Automate

Nitro Automate расширяет существующие решения Nitro для работы с документами — Nitro PDF, Nitro Sign и Nitro Smart Redact. Платформа выходит за рамки создания, редактирования и подписания документов, решая задачу управления документными операциями в контексте AI-агентов, рабочих процессов и систем, которые используют команды.

Вместо того чтобы полагаться на сотрудников, которые вручную перемещают документы между системами, извлекают данные или управляют повторяющимися процессами, Nitro Automate позволяет автоматизировать задачи на протяжении всего жизненного цикла документа, включая:

• Обработку, конвертацию, трансформацию, сжатие и защиту PDF
• Генерацию и сборку документов
• Извлечение данных из форм и документов
• Автоматизацию и оркестрацию рабочих процессов
• Автоматизацию процессов электронной подписи
• Обеспечение безопасности и редактирование документов
• Интеграцию с корпоративными приложениями

03Ключевые возможности Nitro Automate

Nitro Automate работает на двух уровнях. На уровне команды и отдела он сочетает автоматизацию документов, AI-извлечение данных и оркестрацию рабочих процессов, полностью устраняя ручную работу с документами в высоконагруженных процессах. На индивидуальном уровне он ускоряет важные операции с документами, которые все еще требуют человеческого суждения, такие как проверка, утверждение или маршрутизация.

На обоих уровнях корпоративные интеграции делают данные документов доступными для всех заинтересованных сторон — независимо от того, автоматизируют ли они процесс или работают с ним напрямую.

Устранение ручных операций с PDF

Несмотря на значительные инвестиции в цифровизацию, многие ключевые бизнес-процессы — онбординг сотрудников, проверка контрактов, обработка счетов — по-прежнему требуют, чтобы сотрудники вручную выполняли рутинные операции с документами, прежде чем работа сможет продолжиться. К таким операциям относятся:

• Конвертация файлов в нужный формат
• Разделение или объединение PDF
• Извлечение определенного содержимого
• Применение настроек безопасности
• Подготовка финальных пакетов документов

Каждая отдельная задача занимает всего несколько минут. Но повторенная сотни или тысячи раз, она превращается в часы низкоценной ручной работы, встроенной в автоматизированные процессы. Nitro Automate полностью устраняет эти ручные шаги из основных бизнес-процессов, так что сотрудники больше не являются обязательным звеном между этапами процесса.

Автоматизация eSignature-процессов за пределами подписи

Во многих организациях получение электронной подписи — лишь один шаг в более крупном процессе. Например, контракт может требовать генерации документа, внутренних утверждений, сбора подписей, хранения, отчетности и последующих действий. Аналогичные процессы существуют в HR, закупках, юридическом отделе, финансах и операциях с клиентами.

Nitro Automate помогает автоматизировать эти процессы, интегрируя подготовку документов, маршрутизацию, утверждения и процессы Nitro Sign в единый автоматизированный опыт. Вместо управления подписями вручную через разрозненные инструменты команды могут создавать процессы, которые автоматически перемещают документы через каждый этап жизненного цикла, что приводит к сокращению времени выполнения, улучшению прозрачности и уменьшению узких мест.

Извлечение данных из документов

Одна из наиболее ценных возможностей Nitro Automate — преобразование неструктурированного содержимого документов в действенные бизнес-данные. Критически важная информация часто хранится внутри контрактов, счетов, заявлений, форм и других документов. Традиционно доступ к этой информации требует ручного просмотра и извлечения.

Nitro Automate использует AI для идентификации, захвата и структурирования данных документов, чтобы они могли быть использованы нижестоящими системами и процессами для ускорения таких операций, как:

• Автоматизация счетов и кредиторской задолженности
• Онбординг сотрудников
• Управление контрактами
• Прием клиентов
• Отчетность о соответствии
• Обработка претензий и управление делами

Создание документных процессов для эпохи AI

По мере того как предприятия переходят от AI-копилотов, помогающих с отдельными задачами, к AI-агентам, способным автономно выполнять многошаговые процессы, автоматизация документов становится все более важной частью AI-стратегии. Многие AI-системы могут анализировать информацию и генерировать рекомендации, но им часто требуются специализированные инструменты для выполнения задач, связанных с документами.

Nitro Automate решает эту задачу, предоставляя гибкие варианты интеграции, поддерживающие как человеческие, так и AI-управляемые процессы. Например, бизнес-команды могут создавать собственные автоматизации с помощью low-code и no-code инструментов, а разработчики могут легко интегрировать Nitro Automate в существующие приложения и процессы через API.

Nitro Automate также совместим с Model Context Protocol (MCP) — развивающимся открытым стандартом, который позволяет AI-агентам безопасно получать доступ к внешним инструментам и сервисам. Через MCP AI-агенты могут использовать решение Nitro для взаимодействия с документами внутри бизнес-процессов, делая Nitro Automate уровнем исполнения документов для корпоративных AI-инициатив.

04Заключение

Если ваша организация инвестирует в автоматизацию и AI, важно признать, что процессы, интенсивно использующие документы, представляют собой одну из крупнейших возможностей для операционного улучшения. Nitro Automate устраняет разрыв между документами, процессами, корпоративными системами и AI-агентами, объединяя обработку документов, автоматизацию электронной подписи, извлечение данных и оркестрацию рабочих процессов.